担当替え・既存物件の受託を、スムーズに。

1. 01

   管理規約の文字起こし

   紙やスキャンデータの管理規約・使用細則を、章・条・項の構成を保ったまま検索できるテキストに。原本のページ番号と改正履歴も付記します。

   納品形式

   • Word
   • PDF（テキスト付き）
   管理規約_文字起こし版.docx

   第4章 用法原本 p.12

   第18条（駐車場の使用）

   1. 1管理組合は、敷地内の駐車場について、特定の区分所有者に駐車場使用契約により使用させることができる。
   2. 2前項により駐車場を使用している者は、別に定めるところにより、管理組合に駐車場使用料を納入しなければならない。

   改正履歴：2019年 第21期通常総会にて第2項を改正

2. 02

   フォルダ整理

   散在する書類を、資料の種類ごとのフォルダ構成と統一した命名規則で整理。誰が見ても、必要な資料にすぐたどり着ける状態で納品します。

   納品形式

   • フォルダ一式
   • 資料一覧（Excel）
   サンプルマンション_引継ぎ資料

   • 01_管理規約・使用細則6件
   • 02_総会議事録27件
     • 2025-05_第27期通常総会議事録.pdf
     • 2024-05_第26期通常総会議事録.pdf
     • 2023-11_臨時総会議事録.pdf
   • 03_理事会議事録118件
   • 04_長期修繕計画・修繕履歴14件
   • 05_図面・竣工資料32件
   • 06_契約書・保険11件

   命名規則：年月_資料名（時系列で並び替え可能）

3. 03

   物件情報レポート

   物件の概要と、議事録から拾い上げた主要な論点・判断の経緯を、出典つきでまとめます。着任直後の理事会や住民対応に備えられます。

   納品形式

   • PDF
   • Word
   物件情報レポート_サンプルマンション.pdf

   物件情報レポート

   サンプルマンション（架空）｜作成：2026年8月

   1. 物件概要

   竣工

   1998年3月（築28年）

   規模

   RC造 地上11階・84戸

   管理形態

   全部委託／理事5名

   直近の大規模修繕

   2022年（第2回）

   2. 主要論点と経緯：駐車場の運用

   1. 2019年総会で駐車場使用料を改定（月額12,000円→10,000円）出典：第21期 総会議事録
   2. 2022年空き区画の増加を受け、外部貸しの検討を開始出典：理事会議事録 2022-09
   3. 2024年区画の再抽選方法を決定。次回は2026年度に実施出典：第26期 総会議事録

   3. 申し送り事項

   2026年度に区画の再抽選を予定。第3回大規模修繕の検討開始時期も要確認。

4. 04

   必要データの収集代行

   物件管理システムの登録項目や、重要事項調査報告書の記載項目を資料から抽出し、出典とあわせて一覧化。そのまま転記・取り込みに使えます。

   納品形式

   • Excel
   • CSV
   重要事項調査報告書_記載項目一覧.xlsx

   重要事項調査報告書の記載項目と、内容・出典資料の一覧（サンプル）

   項目	内容	出典資料
   管理費（月額）	総額 1,041,600円	第27期 収支予算書
   修繕積立金（月額）	総額 1,327,200円	長期修繕計画（2023年改定）
   修繕積立金 残高	123,500,000円	第27期 決算報告書
   大規模修繕の実施	2010年・2022年	第12期・第24期 総会議事録
   ペットの飼育	可（小型犬・猫 2匹まで）	ペット飼育細則 第3条
   駐車場	42区画（空き2）	駐車場使用細則・区画台帳

※架空の物件によるサンプルイメージです。実際の納品物の形式はご相談に応じて調整します。